ơ là nền tảng cốt lõi trong việc thực hiện cải cách hành chính,
hướng tới nền hành chính dân chủ, công khai, minh bạch, hiệu quả, chất lượng,
trong buổi phát tin hôm nay, Đài truyền thanh xã xin chuyển tới toàn thể nhân
dân các nội dung hướng dẫn về Thủ tục đăng ký khai sinh online, qua đó nhằm
từng bước để nhân dân tiếp cận và thực hiện để giảm thời gian, chi phí cho công
dân khi có nhu cầu giải quyết các thủ tục hành chính. Dưới đây là nội dung
hướng dẫn về Thủ tục đăng ký khai sinh online:
1. Quy
trình đăng ký khai sinh online
Bước 1:
Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
- Công
dân truy cập Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn)
hoặc Cổng DVC cấp tỉnh (https://dichvucong.thanhhoa.gov.vn) để đăng ký/
đăng nhập tài khoản, xác thực định danh online
Việc
truy cập phải bảo đảm việc xác thực định danh online, kết nối với CSDL Quốc gia
về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDL Quốc gia
về dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ cơ sở dữ liệu Quốc
gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện
tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
- Người
có yêu cầu đăng ký khai sinh cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác
đăng ký khai sinh
Thực
hiện thao tác tải lên (upload) các giấy tờ, hồ sơ theo quy định bao gồm:
+ Bản
chụp Giấy chứng sinh/Giấy chứng sinh điện tử (nếu có);
+ Bản
chụp Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)/trường hợp thông tin về Giấy chứng nhận
kết hôn đã có trong CSDL Quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+ Bản
chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác
thực và cung cấp bởi CSDL Quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+ Giấy
uỷ quyền trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai sinh theo uỷ quyền;
+ Nộp
phí, lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh) thông qua
chức năng thanh toán online tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Hoàn
tất việc nộp hồ sơ đăng ký khai online.
- Công
dân điền các thông tin trên Biểu mẫu online tương tác đăng ký khai sinh, tải
lên các giấy tờ cần thiết
Bước 2:
Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống
nhất, hợp lệ của hồ sơ.
(1)
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh để công chức
làm công tác hộ tịch xử lý.
Trường
hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn,
trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
(2)
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại trường
hợp (1).
(3)
Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ
sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu
đăng ký khai sinh.
Bước 3:
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ
Công
chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của
các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
-
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết,
phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông
báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước 2 (trường hợp (2), (3)).
- Nếu
thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai
sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ
tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDL Quốc gia
về dân cư để lấy số định danh cá nhân.
Bước 4:
Trả kết quả
Sau khi
CSDL Quốc gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ
tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho công dân.
Bước 5:
Công dân kiểm tra thông tin
- Công
dân kiểm tra thông tin:
+ Trên
Giấy khai sinh;
+ Trong
Sổ đăng ký khai sinh;
- Ký Sổ
đăng ký khai sinh;
- Nộp
lệ phí
(Nếu
thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh và nộp hồ sơ online, chưa
nộp lệ phí tại bước 1)
- Nhận
Giấy khai sinh.
* Lưu ý: Nếu
người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yêu cầu cấp Giấy khai sinh online thì
công chức làm công tác hộ tịch tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3
Điều 14 Thông tư 01/2022/TT-BTP,
chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký số cho người có yêu cầu sau khi
hoàn thành Bước 5.
2.
Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh online
- Biểu
mẫu hộ tịch online tương tác đăng ký khai sinh
(Do
người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông tin từ CSDL Quốc gia về dân cư
theo nội dung quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BTP).
- Người
có yêu cầu tải lên bản chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy
chứng sinh;
Trường
hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về
việc sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
+ Biên
bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập trường hợp trẻ em bị bỏ
rơi.
+ Văn
bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang
thai hộ, trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ.
+ Văn
bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy
quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.
Trường
hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì
không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với
cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh.
+ Giấy
tờ tuỳ thân trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
+ Giấy
chứng nhận kết hôn trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn và chưa có
thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn trong CSDL Quốc gia về dân cư.
+ Giấy
tờ chứng minh thông tin về nơi cư trú không phải tải lên do đã được khai thác
từ CSDL Quốc gia về dân cư.
Về điều
kiện đăng ký khai sinh online
Tái cấu
trúc quy trình nộp, tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả đăng ký khai sinh
online (dịch vụ công ở mức độ 3) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ
công cấp tỉnh được thực hiện với điều kiện:
- Cổng
dịch vụ công/Hệ thống một cửa online cấp tỉnh đã hoàn thành việc kết nối, khai
thác dữ liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Kết
nối, liên thông các dữ liệu hộ tịch với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch
online dùng chung của Bộ Tư pháp, bảo đảm về tính chính xác, giá trị pháp lý
của dữ liệu công dân.
Thời
hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
* Lưu ý:
- Bản
chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh online phải bảo đảm rõ
nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc
được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá
trị sử dụng;
Nếu là
giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh
sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa
lãnh sự.
-
Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh online
đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu
được sử dụng bản điện tử này.
- Khi
tới cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai
sinh) người có yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp bản chính Giấy chứng sinh,
xuất trình Giấy tờ tuỳ thân;
Bản
chính Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn) trừ trường
hợp đã tải lên bản điện tử Giấy chứng sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường
hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì
không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với
cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.
Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ
+ Việc
xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu
giữ gìn bản sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam;
không đặt tên quá dài, khó sử dụng.
+
Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi
đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc, quê quán của con được xác định theo tập quán
nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.
Trường
hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu
cầu đăng ký hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người
lập văn bản cam đoan về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không
đúng sự thật.
Cơ quan
đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ
kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự
thật.
3. Phí,
lệ phí khi đăng ký khai sinh online
- Miễn
lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với
cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
- Đối
với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: theo mức thu lệ phí do Hội
đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
- Phí
cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC
Trường
hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh chưa nộp được lệ phí, phí thông qua chức
năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch khi
đến nhận kết quả.
Trên đây là hướng dẫn về
thủ tục đăng ký khai sinh online. Kính mong toàn thể Nhân dân quan tâm thực
hiện, vừa góp phần đẩy mạnh tiến trình cải cách hành chính trên nền tảng số,
vừa giảm thiểu về thời gian và kinh tế cho người dân trong giải quyết các thủ
tục hành chính.